Secrétariat

Le secrétariat est le point de centralisation et de coordination de toutes les matières traitées par les différents services communaux.
Il gère :

• Les procès-verbaux du Collège communal et du Conseil communal
• Les entrées et les sorties de courrier au moyen d’un logiciel
• L’archivage et le gardiennage des documents selon le principe de la classification décimale universelle
• La centrale téléphonique, la messagerie et les traductions.
• Les registres du Collège et du Conseil sont des documents officiels qui font foi pour les décisions prises par les autorités communales. C’est pourquoi, le travail du secrétariat nécessite une organisation rigoureuse fondée sur l’ordre, le soin, la méthode, la disponibilité et surtout sur la participation active du personnel.