Alerte emploi
L'Administration communale d'Estinnes a le plaisir d'annoncer la constitution d'une réserve de recrutement pour un poste d'employé(e) d'administration au sein du service secrétariat🧑💻
🔹 Profil recherché :
Excellentes compétences rédactionnelles. Utilisation de logiciels informatiques généraux ou spécifiques (Plone, ...) Capacité de planification et de coordination avec les différents services. Esprit d'équipe et autonomie dans le travail 🔹 Tâches :
Gestion de la classification des dossiers selon la classification décimale universelle ; Gestion informatisée, scanning et distribution du courrier entrant ; Exécution transcrite des consignes des organes communaux (collège communal, conseil communal) ; Exécution transcrite de l'acte du directeur général ; Archivage des dossiers des agents ; Entrées courriers divers : mails, lettres, factures, avec le logiciel IMIO ; Constitution préséance / postséance - mise en page PV - Constitution dossiers pour ordre du jour - Vérification et mise à jour registre - Copies dossiers et PV pour membres du Collège et Coseil communal - Correction PV ; Vérification dactylographie / orthographe/ mise en page dossiers ; 📎 Comment postuler ?
Les actes de candidature doivent être adressés au Service du Personnel de la Commune d’Estinnes (Chaussée Brunehault 232 - 7120 Estinnes ou via jobs@estinnes.be)
📎 Pièces à joindre :
Une lettre de motivation et CV complet ; Un extrait de casier judiciaire modèle 1 datant de moins de trois mois ; Une copie de votre diplôme ou l’équivalence de la Communauté française pour le(s) diplôme(s) obtenu(s) selon un régime étranger ; Attestation(s) de travail pour justifier éventuellement de l’expérience utile à la fonction (pourra (ont) être fourni par la suite) ; Copie du permis de conduire ; Copie de la carte d'identité. Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel (aurelie.duhaut@estinnes.be ou valentin.jeanmart@estinnes.be) ou en téléphonant au 064 311 329
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